Kfm. Mitarbeiter gesucht – Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) Coesfeld

Wir suchen Sie! Kfm. Mitarbeiter gesucht – Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) Coesfeld

 

Die Aufgaben:

  • Assistenz der Unternehmensleitung
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Erstellung von Mietverträgen und amtlichen Bescheinigungen
  • Vorbereitung von Wohnungsübergaben / -abnahmen
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
  • Bearbeitung von Mängelanzeigen und Beauftragung von Handwerksfirmen
  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung von Exposés
  • Koordination und Pflege der Online-Portale
  • Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

die Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert
  • Sie sind flexibel, teamfähig und zuverlässig
  • Sie haben ein überzeugendes souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sie haben einen PKW-Führerschein

die Benefits:

  • Eine auf Dauer angelegte und unbefristete Vollzeitanstellung
  • Ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld
  • Eine Arbeitszeit von 38 Stunden / 5 Tage, auch Abweichungen sind möglich und werden individuell besprochen
  • Eine betriebliche Zusatz-Kranken – u. Zahnversicherung
  • E-Lademöglichkeit für PKW

Die Voss Immobilien Gruppe ist seit 1972 als mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen tätig. Der Schwerpunkt unserer Dienstleistung liegt in der Vermietung und Verwaltung von Wohnobjekten und Geschäftshäusern im Raum NRW und in der Region Dresden.

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an

m_voss@immo-voss.de oder per Post an

M. Voss

Voss Immo Verwaltung GmbH

Bahnhofsallee 36

48653 Coesfeld